Administration & Koordination Climbing Academy

Wir suchen für den Aufgabenbereich

 

Administration & Koordination Climbing Academy

 

Eine strukturiert arbeitende empathische und kommunikative Persönlichkeit.

 

Arbeitsort: Flüelastrasse 31, 8047 Zürich

Pensum: 60 %

Unterstellt: Geschäftsleitung / Leitung Climbing Academy

 

Ab sofort

 

Über uns

Die Climbing Academy Zürich begleitet junge Athletinnen und Athleten auf ihrem sportlichen Weg – vom Einstieg in den Leistungssport bis zum Spitzensport auf der internationalen Wettkampfbühne. Ergänzend dazu betreibt die Minimum AG ein breit aufgestelltes Kurswesen für Kinder und Jugendliche sowie zwei Boulderhallen mit lebendiger Community.

 

Für unser Academy-Team suchen wir eine strukturierte, empathische und kommunikative Persönlichkeit, die Freude an Organisation, Koordination und Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen hat.

 

Deine Aufgaben

 

Administration und Koordination Climbing Academy

  • Organisation und Koordination der Trainings
  • Kommunikation mit Eltern, Athletinnen und Athleten
  • Kommunikation und Koordination mit Trainerinnen und Trainern
  • Erstellen, Pflege und Aktualisierung des Jahresplanes
  • Verwaltung des Academy-Admin-Tools inkl. Rechnungsstellung
  • Administrative Schnittstelle zum SAC
  • Koordination von Wettkampf- und Eventanmeldungen
  • Verwaltung und Beschaffung von Trainingsmaterial und Bekleidung
  • Mitorganisation von Lagern, Workshops, Wettkämpfen und Events

Betriebliche und kommunikative Aufgaben

  • Anlaufstelle für Eltern, Athletinnen, Athleten, Trainer und Trainerinnen
  • Schnittstelle zum Kurswesens
  • Koordination des Social Media Team
  • Unterstützung im Sponsoring

 

Du bringst mit

 

  • Erfahrung im Sport-/Vereins- oder Schuladministration
  • Erfahrung in Administration, Organisation und Koordination
  • Gute Kenntnisse in MS Office (vor allem Word und Excel)
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ausgeprägtes Organisationstalent
  • Freude am Umgang mit Jugendlichen, Eltern, Trainern und Trainerinnen
  • Selbständige, strukturierte, lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil
  • Interesse am Wettkampfklettern

 

Nice to have

  • Erfahrung in der Eventorganisation
  • Erfahrung im Klettersport
  • Grundkenntnisse in der Rechnungsstellung
  • Interesse als Kursleiter/Springer im Kurswesen der Minimum AG zu arbeiten

 

Wir bieten

 

  • Eine sinnstiftende Tätigkeit im Jugend- und Leistungssport
  • Ein Engagiertes, herzliches Team
  • Flexible Arbeitszeiten, sowie teilweise Homeoffice möglich
  • Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Attraktive Anstellungsbedingungen

 

Bewerbung

 

Wenn diese Aufgaben für dich spannend klingen, dann bewirb dich mit einem Bewerbungsschreiben und Lebenslauf bei Kristina Cassar (HR): kristina@minimum.ch